システム開発を安くする

 

システム開発を安くする5つのコツ

システム開発を、なるべく低コストで実現させる為のコツをご紹介します。

その1  何をしたいのかを明確にし、それに優先順位をつける。

やりたいことは沢山出てくると思いますが、その全てをシステム化するとなると、当然、費用も沢山かかります。
まずは、やりたいことを明確にし、優先順位をつけて考えてください。
そこで、優先順位が低いものは本当に必要かどうかを再考してください。

 

その2  システムを導入して何が出来るのかを理解する

高い費用をかけてシステムを作っても、複雑すぎて使いこなせないのでは意味がありません。
自分達の今の作業の中に、システムが導入されたことを想像し、イメージトレーニングをして、本当にシステム化した方が良い作業と、しなくても良い作業を理解してください。そうすることにより、無駄な作業を省いた分のコスト削減になると共に、使い勝手の良いシステムが出来上がります。まさに一石二鳥というわけです。

 

その3  会社の作法に固執しない

会社には独自のルールというか、今まで培ってきた暗黙の了解みたいなものがあると思います。
しかし、それは、時にはシステム化の邪魔になる場合もあります。その時に、冷静に必要なのはどちらなのかを判断することが必要となります。

 

その4  コミュニケーション

お客様とSEが打合せを重ねてシステムを設計していきますが、やはり人間同士、コミュニケーションは大事です。
担当者同士が腹を割って話しができる間柄だと、設計にかかる時間も短縮できますし何か問題が生じても、両者間ですばやい対応が出来ます。
逆に、喧嘩ばかりでは1つのことを決めるのにも時間がかかってしまい、最悪の場合、足の引っ張り合いになることにも・・・
システムといえども、作るのは人間、人間同士のコミュニケーションが大事なのです。

 

その5  自分達で出来ることは自分達で

システムを作るうえで、すべてをシステム会社に任せてしまっても、もちろん構わないのですが、そうなると当然、その分の費用も高くなっていきます。
例えば引越しをする際でも、すべてを業者に任せる“引越しパック”などを利用すると料金は高くなりますよね。
しかし、梱包作業など、自分達で出来ることを、手間をおしまずに行っておけば、格段に費用は安くなります。
システム開発の作業も、これと同じで、プロに頼まなくても自分達でできることは少なくありません。
この様に、自分達で出来る限りのことをこなしていけば、費用を安く抑えることが出来るのです。

 

以上、5つ項目でご紹介していきましたが、これのすべてを、お客様自身で考えていくのは大変だと思います。
これらの事柄をお客様にアドバイスするのも、システム会社の仕事のひとつです。
お客様にあった、システム会社を選び、SEと二人三脚で進めていくのが時間も費用も無駄 にならない
最善の方法であると言えます。

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