はじめての方へ

まずは、システム会社に連絡をする前に、話がスムーズに進むよう、
社内の現状を把握し、それを具体的にどうしたいのか、課題を洗い出して下さい。

例えば・・・

【会社の現状の把握】 ・現在の業務のルーチンワーク ・日々の業務での不満、不備 ・現在使っているシステムの不満など

【課題の洗い出し】 ・事務作業を減らしたい ・作業効率の向上 ・売り上げ、商品回転率の向上など・・・

具体的な要望がまとまったところで、いよいよシステム会社に連絡をします。
現状の業務と問題点・課題、結果的にどうしたいのかを伝え、提案、見積をしてもらいます。
このとき、予算や納期の希望があれば一緒に伝えます。

※伝える内容の情報量によって提案･見積の精度が違ってきますので、できる限り、多くの要望を伝えていただくことが望ましいです。
また、中にはボッタクリ会社や、異様に安い見積を出す会社(これは後が怖い)、作ってほしいシステムの経験が無いにも拘らず無理に提案する会社もあります。
できれば、連絡するシステム会社は1社だけでなく2〜3社にお願いすることをお勧めします。

システム会社から提案、見積の内容を説明してもらいます。
ここで、疑問点などがあれば即座に質問し、納得する答えをもらって下さい。
また、説明時に確認し忘れたことがあっても、後日、電話等で確認して下さい。

※例え的外れな質問になってしまっても構いません。お客様はシステムのプロではないのですから、わからないのは当然です。気になることは何でも聞いてください。

提案･見積内容の検討をして最終的なシステム範囲を決定したら、システム会社から最終見積をもらってください。
そこで見積金額と予算を比較、検討してください。

※見積金額が予算に合わない場合も、あきらめずに交渉してください。
システム化の範囲を再検討、または作業の一部をお客様担当にすることで見積が可能です。

最終見積の金額が両社間で合意できたら、正式契約を交わします。
本格的にシステム開発を進めるために費用の半分を前金としてご入金いただきます。

※費用入金についてはお客様とのご相談の上で調整させていただきます。